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.广州新塘工厂搬迁 工厂搬家长途物流发货的流程

[ 发布日期:2024-08-19 ] 来源: 【打印此文】 【关闭窗口】 浏览:
一、接单与登记

1. 接单:物流公司的公路运输主管接收客户的运输需求,这通常是通过传真、电子邮件或物流管理系统接收的运输计划或发货指令。同时,运输调度部门会接收客户的出库单据,并仔细核对这些单据的准确性。

2. 登记:运输调度部门在登记表格中详细记录运输计划,包括货物的目的地、收货客户、提货数量等信息。随后,指定的驾驶员或提货人员会到运输调度中心领取提货单,并在运输登记簿上签字确认,以确保责任明确。

 二、调用安排与车队交接

1. 调用安排:金满堂会根据货物的运输需求,物流公司会填写详细的运输计划,包括运输路线、预计到达时间、送货情况等。同时,还会建立跟踪反馈表格,以便实时掌握货物运输状态。这些计划和信息会被输入到物流管理系统中,以便后续的操作和查询。

2. 车队交接:金满堂会根据货物的重量、体积和运输方向,物流公司会统筹安排合适的车辆进行运输。然后,向客户提供发货计划,并确认到达工厂或仓库的提货时间。在车队交接过程中,确保车辆状况良好,驾驶员了解运输要求和注意事项。

 三、提货与发货

1. 提货:驾驶员按时到达客户指定的仓库或工厂进行提货。在提货前,会对车辆进行检查,确保车辆适合运输该批货物。然后,办理提货手续,遮盖车棚、锁好箱门,并办理出厂手续。

2. 发货:金满堂会提货完成后,驾驶员按照运输计划开始发货。在运输途中,驾驶员会严格遵守交通规则和安全操作规程,确保货物安全、准时到达目的地。

 四、在途追踪与到达签收

1. 在途追踪:广州新塘工厂搬迁物流公司会建立收货客户档案,并实时跟踪货物运输状态。驾驶员会及时反馈途中信息,与收货客户保持电话联系,确保双方了解货物运输进度。如有异常情况发生,物流公司会及时与客户联系并协商解决方案。

2. 到达签收:货物到达目的地后,驾驶员会电话或传真确认到达时间,并等待收货客户验收货物。在收货客户确认货物无误后,驾驶员会在运输单上签字确认,并将回单通过EMS或FAX传真给物流公司。同时,物流公司会定期向客户发送回单和运输情况报告。

 五、回单与结算

1. 回单:在货物交接完成后,物流公司会及时收集回单并归档保存。回单是货物运输完成的重要凭证之一,也是物流公司与客户进行结算的依据之一。

2. 结算:金满堂会根据双方签订的运输合同或协议内容以及实际发生的运输费用情况(如运费、装卸费、保险费等),物流公司会整理好收费票据并做好收费汇总表交至客户确认。确认无误后交回结算中心开具发票并向客户收取运费。至此整个长途物流发货流程结束。

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