一、合同主体审查
1. 资质验证:选择拥有合法经营许可、良好声誉的搬厂公司。核查其是否具备相关营业执照和经营许可,如《企业法人营业执照》是否合法、有效,并经过年检,以及经营范围、经营方式是否与合同相适应。
2. 法人资格:确认搬厂公司是否具备法人资格,以及是否具有法定签约资格。
3. 信用状况:通过国家企业信用信息公示系统、中国法院网等官方渠道,初步获取搬厂公司的权利能力和履约资格信息,了解其是否涉及法律纠纷,或被列入失信被执行人名单等。
二、合同内容审查
1. 基本信息完整性:核查合同基本信息是否完整,包括合同双方名称、法定代表人、法定住所、联系方式等,并确认合同名称和内容是否一致。
2. 服务范围与标准:明确搬厂服务的基本信息,如搬运方式、时间、地点、物品清单、费用明细等。特别是要详细描述服务内容、单价和总价,或制作服务规范或需求规范作为合同附件。
3. 质量标准与验收:对搬厂服务的质量标准进行约定,或按照国家标准、行业标准等履行。明确验收的标准、程序、不合格的补救措施等,并将验收合格与合同价款支付相关联。
4. **保险与赔偿**:询问搬厂公司是否提供保险服务,了解保险覆盖范围以及理赔流程。同时,明确约定赔偿责任和赔偿方式。
5. **违约责任**:详细约定违约行为的范围、违约行为应承担的责任等内容。违约责任的描述应明确、具体,对违约行为的列举应全面,符合合同履行的实际情况。
三、合同条款审查
1. 实用性条款:审查合同中是否有针对交易特有风险、违约特点、标的特性、交易对象特点等设立的实用性条款。
2. 权利义务明确性:确保合同中的权利义务表述清晰、明确,避免产生歧义或误解。推理中的假设应穷尽所有可能,没有遗漏。附件应能将正文中的权利义务补充明确。
3. 法律术语准确性:合同中所涉法律术语的引用应准确,与相关法条、司法解释、技术规范等完全相符。
4. 严谨性与逻辑性:合同应严谨、无漏洞,逻辑清晰。避免存在衔接不当、假设范围过窄、权利义务重叠等问题。
四、合同程序审查
1. 批准与登记:关注合同条款中关于批准、登记或备案程序条款的合法性。
2. 第三方义务:合同约定涉及第三人的,尤其是约定第三人义务的,应确保第三人已经同意承担相关义务和责任。
五、其他注意事项
1. 保密条款:如涉及商业秘密或敏感信息,应明确约定保密范围、保密对象、保密办法、保密期限以及违反保密义务应承担的责任。
2. 知识产权条款:对于涉及产品开发的搬厂项目,应明确知识产权的归属、使用等问题,并约定知识产权瑕疵担保、侵权救济等条款。
3. 争议解决方式:明确约定争议解决方式,如仲裁或诉讼的管辖法院、仲裁机构等。