一、明确租赁需求
1. 货物特性：根据货物的尺寸、重量、运输距离和特性（如易碎、冷藏等）来选择合适的厢式尾板货车。
2. 租赁期限：根据实际需求确定租赁期限，避免过长或过短的租赁期带来的不便或额外费用。
二、选择租赁公司
1. 公司资质：选择具有正规营业执照和道路运输经营许可证的租赁公司，确保公司合法经营。
2. 车辆状况：了解租赁公司提供的车辆是否定期维护和保养，确保车辆性能良好，无安全隐患。
3. 服务质量：了解租赁公司的服务质量和售后支持，如是否提供紧急救援、车辆维修等服务。
三、签订合同
1. 合同条款：仔细阅读租赁合同条款，确保合同中明确规定了车型、租赁期限、租金支付方式、保险责任、违约责任等内容。
2. 保险问题：确认车辆是否已投保车辆损失险、第三者责任险等必要险种，以保障在意外情况下的利益。
3. 验车单：认真填写验车单，记录车辆交接时的状况，作为认定车况的关键过程。
四、支付费用
1. 费用明细：了解租赁费用包括哪些内容，如租金、押金、油费、过路费、停车费等，并确认是否有额外的超时费用或里程费用。
2. 支付方式：选择安全可靠的支付方式，并保留好支付凭证。
五、车辆交接
1. 车辆检查：在交接车辆时，仔细检查车辆的车身、车厢、尾板等部分是否完好，以及车辆的手续是否齐全。
2. 了解操作：了解车辆的操作方法和注意事项，确保在使用过程中能够正确操作车辆。
六、使用车辆
1. 遵守法规：在使用过程中，严格遵守交通规则，确保行车安全。
2. 保护车辆：保持车辆的整洁和完好，避免造成不必要的损失。
3. 记录里程：记录车辆的行驶里程，以便在结算费用时核对。
七、归还车辆
1. 按时归还：按照合同约定的时间归还车辆，避免产生超时费用。
2. 车辆检查：归还车辆时，租赁公司会对车辆进行检查。请确保车辆已清洗干净并处于良好的工作状态。
八、处理纠纷
1. 沟通协商：在租赁过程中遇到任何问题或纠纷时，及时与租赁公司沟通协商，寻求解决方案。
2. 保留证据：在处理纠纷时，保留好相关证据（如合同、验车单、支付凭证等），以便维护自己的权益。
